Bakom kulisserna: orderpackning

Lagerlådor från Ikea

Detta är ett gammalt inlägg. Silvergrejs har inte längre någon fysisk butik. Välkommen att lägga din beställning via vår webbshop, silvergrejs.se

Webbshoppen är kärnverksamheten för Silvergrejs och jag packar ordrar nästan varje vardag. Eftersom orderpackning är det jag lägger mest tid på men samtidigt är den tråkigaste uppgiften har jag ordnat lagerbutiken i första hand med målet att orderpackningen ska gå så smidigt som möjligt. 

Till höger ser du några av lagerlådorna där jag förvarar alla små smyckedelar i metall. Varje varusort ligger i en egen zippåse och påsarna ligger i lådorna sorterade efter artikelnummer. Dessa lådor innehåller endast "småpack" av varorna. Storpacken förvaras separat eftersom de skulle ta för mycket plats i lagerlådorna. När en påse blir tom hämtar jag helt enkelt ett storpack från storpacksförvaringen och fyller på.

Småpacken är sällan uppräknade i förväg, utan jag räknar upp så många som har beställts när jag packar en order. Om du till exempel beställer två 10-pack med hattpinnar plockar jag fram 20 hattpinnar ur påsen och lägger dem i en påse. På detta sätt sparar vi både tid och emballage.

När kunden tillåter sampaketering och kan jag packa olika sorters varor i samma påse. Då kan jag till exempel sampaketera olika berlocker och större pärlor. Jag blandar aldrig stenpärlor av olika hårdhet eller annat som riskerar att skada de andra varorna i påsen. Jag brukar även undvika att blanda olika hattpinnar eller olika motringar i samma påse eftersom det kan bli pilligt att sortera igen. Storpacken är normalt färdiguppräknade i lagret, så dem sampaketerar jag inte heller. 

Hammare och tänger

Verktyg förvarar jag i lådor i en hylla. Lådorna är märkta med verktygens artikelnummer. Det skulle kanske se snyggare ut att hänga upp dem på krokar på väggen, men på det här sättet tar verktygen mindre plats och går snabbt att hitta. Dessutom var hyllorna väldigt billiga: ett par hundralappar på en second hand plus lite tapet- och färgslattar för att snygga till dem :-) 

I en av hyllorna har jag även läderband på löpmeter. Läderbanden har jag ännu inte hunnit fixa någon optimal förvaring för, utan rullarna står helt enkelt i hyllan sorterade efter storlek. Den enda specialanpassning jag har gjort är att jag har satt ett litet hemligt märke på ett av hyllplanen för att markera en meter så att jag kan mäta upp läderband direkt vid hyllan. 

 

"Smågodis"

Pärlor i andra material än metall hänger på krokar om de är hela strängar eller ligger i små plastaskar om de säljs som lösa pärlor. Förr hade jag plastaskarna i Raaco-boxar men nu när jag har plats att ha dem framme står de framme på ett bord.

 

Om du har besökt lagerbutiken eller sett Silvergrejs på en mässa eller pärlträff har du sett strängarna och "smågodiset". Då har du kanske även sett de mystiska koderna i stil med dfb34 och dfz47 på strängarna och askarna. Dessa koder är varornas artikelnummer. I lagerbutiken är pärlorna i princip sorterade efter artikelnummer för att jag snabbt ska hitta rätt vara. Jag går alltid efter artikelnumret när jag packar för att undvika att jag får hjärnsläpp och blandar ihop olika sorts stenar eller olika storlekar på pärlor.  

Orderpackningen brukar ta en eller två timmar om dagen. Resten av tiden går åt till att packa upp nyinkomna varor, förpacka storpack, prismärka varor som ska stå framme, fotografera och katalogisera nya varor, bokföring och mycket annat. Allt det kan jag berätta mer om någon annan gång :-)