Förberedelser inför utflykt till Täby

Om två veckor ska jag ta med butiken på utflykt. 5-7 oktober är det nämligen pärlträff i Täby. Över hundra glada pärlare samlas i ett stort konferensrum och pärlar, pratar och lär sig nya saker. I rummet bredvid står 6 olika pärlbutiker och säljer sina varor, och Silvergrejs är en av butikerna. Om du inte har fått plats på pärlträffen är välkommen under lördagen den 6:e oktober för att shoppa hos butikerna.

Eftersom jag annars bara har webbshop kräver en sådan utflykt en del förberedelser. Jag kan ju inte bara ställa upp lagerlådorna på bordet och låta folk rota i dem... Jag har påbörjat förberedelserna redan för några veckor sedan, men det blir självklart mest nu under de sista två veckorna.
 

Glasskiosk-tavla under uppbyggnad.

Just idag sitter jag och syr fast berlocker, pärlor och andra silverdelar på tjockt papper. På pappret har jag först skrivit ut artikelnummer och pris för varje vara. När varorna är fastsatta sätter jag pappret i en tavelram utan glas. Då får jag en display som jag kallar "glasskiosk-tavla". Precis som i en glasskiosk kan kunderna peka på tavlan och säga vad de vill ha, så plockar jag fram varan.

Dessa tavlor behöver uppdateras mellan varven. Varor utgår ur sortimentet, andra tillkommer, och en del får nytt pris. Mina gamla tavlor har stått på två syfestivaler och en pärlträff, så nu är det dags att göra om dem. Jag hade dessutom låtit dem ligga framme, så silvret hade svartnat och behövde putsas. Nästa gång ska jag komma ihåg att lägga tavlorna i en plastkasse efteråt, det skyddar silvret ganska bra.

Pärlsträngar i en kort men tjock rad.

För några veckor sedan förberedde jag alla pärlor. Pärlsträngar märker jag upp med pris, artikelnummer och material redan när de kommer in i lagret för att jag lättare ska hitta rätt pärlor när jag ska packa ordrar.

Strängarna hänger i öglor, som hänger tätt, tätt på väggen för att inte ta så mycket plats. På pärlträffen kommer jag att hänga dem glesare så att pärlorna syns bättre.

Pärlor som säljs styckvis kallar jag för "smågodis" eftersom kunderna får plocka dem själva i små påsar. De ligger i små askar som jag också märker med pris, material och artikelnummer. Sten- och sötvattenpärlor ändrar sällan pris, men jag fick nyligen in en hel del nytt som behövde märkas upp.

Portionspåsarna som är kvar från i våras.

Små silverdelar som t.ex. hattpinnar, örkrokar och motringar har jag normalt i en påse för varje vara, men inför mässor och pärlträffar gör jag färdiga små "portionspåsar" märkta med bl.a. pris och artikelnummer. Påsarna hänger jag upp på krokar på en stor tavla.

Jag har kvar tavlan och med en hel del förpackade varor sedan förra gången, men jag behöver gå igenom den och se om något behöver fyllas på eller om någon vara har ändrat pris.

När alla varor är prismärkta och förberedda ska jag skriva ut nya lappar och skyltar som ska hjälpa kunderna att hitta rätt varor och förstå vad det är de ser framför sig. Bland annat brukar det bli ett dussin små skyltar med texten "Äkta silver". Jag har en hel checklista enbart för att påminna mig om vilka lappar jag behöver skriva ut varje gång.

Till sist behöver jag bara kontrollräkna växelkassan och dubbelkolla att jag har packat både tejp, snöre och grendosor innan jag kan sätta mig och vänta på fredagen den 5:e oktober. Jag hoppas att vi ses i Täby!