Bakom kulisserna: orderpackning

Lagerlådor från Ikea

Detta är ett gammalt inlägg. Silvergrejs har inte längre någon fysisk butik. Välkommen att lägga din beställning via vår webbshop, silvergrejs.se

Webbshoppen är kärnverksamheten för Silvergrejs och jag packar ordrar nästan varje vardag. Eftersom orderpackning är det jag lägger mest tid på men samtidigt är den tråkigaste uppgiften har jag ordnat lagerbutiken i första hand med målet att orderpackningen ska gå så smidigt som möjligt. 

Till höger ser du några av lagerlådorna där jag förvarar alla små smyckedelar i metall. Varje varusort ligger i en egen zippåse och påsarna ligger i lådorna sorterade efter artikelnummer. Dessa lådor innehåller endast "småpack" av varorna. Storpacken förvaras separat eftersom de skulle ta för mycket plats i lagerlådorna. När en påse blir tom hämtar jag helt enkelt ett storpack från storpacksförvaringen och fyller på.

Småpacken är sällan uppräknade i förväg, utan jag räknar upp så många som har beställts när jag packar en order. Om du till exempel beställer två 10-pack med hattpinnar plockar jag fram 20 hattpinnar ur påsen och lägger dem i en påse. På detta sätt sparar vi både tid och emballage.

När kunden tillåter sampaketering och kan jag packa olika sorters varor i samma påse. Då kan jag till exempel sampaketera olika berlocker och större pärlor. Jag blandar aldrig stenpärlor av olika hårdhet eller annat som riskerar att skada de andra varorna i påsen. Jag brukar även undvika att blanda olika hattpinnar eller olika motringar i samma påse eftersom det kan bli pilligt att sortera igen. Storpacken är normalt färdiguppräknade i lagret, så dem sampaketerar jag inte heller. 

Hammare och tänger

Verktyg förvarar jag i lådor i en hylla. Lådorna är märkta med verktygens artikelnummer. Det skulle kanske se snyggare ut att hänga upp dem på krokar på väggen, men på det här sättet tar verktygen mindre plats och går snabbt att hitta. Dessutom var hyllorna väldigt billiga: ett par hundralappar på en second hand plus lite tapet- och färgslattar för att snygga till dem :-) 

I en av hyllorna har jag även läderband på löpmeter. Läderbanden har jag ännu inte hunnit fixa någon optimal förvaring för, utan rullarna står helt enkelt i hyllan sorterade efter storlek. Den enda specialanpassning jag har gjort är att jag har satt ett litet hemligt märke på ett av hyllplanen för att markera en meter så att jag kan mäta upp läderband direkt vid hyllan. 

 

"Smågodis"

Pärlor i andra material än metall hänger på krokar om de är hela strängar eller ligger i små plastaskar om de säljs som lösa pärlor. Förr hade jag plastaskarna i Raaco-boxar men nu när jag har plats att ha dem framme står de framme på ett bord.

 

Om du har besökt lagerbutiken eller sett Silvergrejs på en mässa eller pärlträff har du sett strängarna och "smågodiset". Då har du kanske även sett de mystiska koderna i stil med dfb34 och dfz47 på strängarna och askarna. Dessa koder är varornas artikelnummer. I lagerbutiken är pärlorna i princip sorterade efter artikelnummer för att jag snabbt ska hitta rätt vara. Jag går alltid efter artikelnumret när jag packar för att undvika att jag får hjärnsläpp och blandar ihop olika sorts stenar eller olika storlekar på pärlor.  

Orderpackningen brukar ta en eller två timmar om dagen. Resten av tiden går åt till att packa upp nyinkomna varor, förpacka storpack, prismärka varor som ska stå framme, fotografera och katalogisera nya varor, bokföring och mycket annat. Allt det kan jag berätta mer om någon annan gång :-)

Design Save & Go Jr Pärlbricka

Här är några bilder på den hopfällbara pärlbrickan Design Save & Go Jr. Brickan består av två delar med fastmonterad pärlmatta. Båda delarna kan användas som pärlbricka och de kan kopplas loss från varandra. 

När delarna är ihopkopplade kan pärlbrickan stängas som en bok eller laptop. Pärlor och mindre verktyg kan ligga kvar och hålls på plats av pärlmattan. 

Brickan mäter c:a 22,5 x 30 cm när den är hopfälld (24 x 30 inklusive gångjärnen), dvs lite större än ett A4-ark. Tjockleken är c:a 2,5 cm. 

Jag har använt brickan på två pärlträffar (BLM i Lund och Pärla! i Göteborg) och den har fungerat bra för mig. Gångjärnet kräver "rätt" handgrepp när brickan ska öppnas, men efter några gånger fick jag in snitsen (tips: lägg brickan på bordet och dra locket uppåt/bakåt samtidigt som du öppnar det). Jag reste med lätt packning med endast en ryggsäck för mina pärlor och verktyg och pärlbrickan passade perfekt i laptop-facket i ryggsäcken :-) 

I bilden ovan ser du även Mighty Bright XTraFlex LED-lampan som jag hade med mig på pärlträffen. I ett väl upplyst rum gör den ingen större skillnad, men jag använder den alltid när jag pärlar hemma framför TV:n.

Brickan när den är öppen.

 

Delarna kan enkelt kopplas isär.

Brickan när den är stängd.

Krav på kassaregister även för torghandlare gynnar hantverkare

Nu har riksdagen bifallit förslaget om att även torghandlare måste ha kassaregister. Ändringen träder i kraft från 1:a januari 2014.

Lugn nu, detta är inte domedagen för din hantverksförsäljning. Innan du får panik och avbokar nästa års hantverksmarknader eller börjar shoppa kassaregister bör du läsa listan på undantag från kravet på kassaregister. Speciellt ska du notera undantaget för verksamhet med kontantförsäljning av obetydlig omfattning: 

Verksamhet med kontantförsäljning av obetydlig omfattning: Obetydlig omfattning innebär att försäljningen normalt inte överstiger fyra prisbasbelopp per år inklusive moms.

Ett prisbasbelopp 2013 är 44500 kr. Du får alltså sälja kontant för 178000 kr om året innan kravet på kassaregister gäller dig. Detta undantag fortsätter att gälla även efter att undantaget för torghandel tas bort vid årsskiftet.

Olycksfåglar som har hävdat att detta slår mot bl.a. småhantverkare som säljer sina alster på marknader och inte har råd att köpa ett kassaregister måste ha missat detta undantag. Den hantverkare som säljer för 178000 om året plus eventuell internetförsäljning och ändå inte har råd att köpa ett kassaregister bör kanske se över sin prissättning ;-)

Lagändringen innebär alltså inte döden för hantverkare på marknader. Tvärt om gynnar kravet hantverkare och andra småhandlare i och med att konkurrensen ska bli sjysstare. Det kan vara svårt nog att konkurrera mot "proffsen" som säljer importerat massproducerat gods i ståndet bredvid utan att eventuellt skattefusk dumpar priserna ytterligare. Det finns visserligen en risk att ändringen blir verkningslös eftersom den som vill fuska inte redovisar all sin försäljning och därmed lätt kan påstå att deras försäljning är så låg att den kan räknas som obetydlig, men nu finns det i alla fall en möjlighet för Skatteverket att börja granska misstänkta fuskare även inom torghandeln.

Mer om kravet på kassaregister kan du läsa på Skatteverkets webbsida.

Lagerrensning

Fina men lite för många i lagret

Ibland köper jag av en eller annan anledning alldeles för många av någon vara. Orsaken kan vara allt från att jag skriver fel i beställningen till att jag överskattade efterfrågan på varan eller att lägsta ordergräns helt enkelt är väldigt hög. En gång skulle jag t.ex. beställa 2000 st 2 mm silverkulor, men råkade skriva fel artikelnummer och fick i stället 2000 örkrokar i silver. En annan gång beställde jag springlås direkt från fabrik och har nu så att de räcker för all överskådlig framtid eftersom lägsta ordergräns var ett halvt kilo. Ett halvt kilo blir väldigt många springlås.

För oss butiker är det inte alls lika lätt att ångra ett köp som det är för en konsument som handlar i Sverige. För det första har vi ingen 14 dagars ångerrätt enligt distansköplagen eftersom vi inte är konsumeter. Då är det helt upp till leverantören att bestämma om de alls tar emot returer eller om de i så fall returnerar hela summan eller bara t.ex. 90%. För det andra är leverantörerna ofta i utlandet och returfrakten inklusive försäkring (eftersom det mesta jag köper är silver) kan kosta skjortan. Ofta är det då bara att bita ihop och hoppas att varorna så småningom går åt. Örkrokarna som jag råkade köpa i stället för silverkulor sålde jag slut på så småningom, medan annat fortfarande ligger och tar plats i lagret.

Under inventeringen nu inför slutet på räkenskapsåret tröttnade jag på att räkna vissa varor om och om igen varje år för att lagret aldrig tar slut. Nu vill jag därför minska överlagret och helt enkelt realisera varorna, d.v.s. få ut pengarna som ligger uppbundna i dem. 

Till och med den 12:e juni är det rea på ett stort antal varor som jag har för mycket av på lager eller som helt ska utgå ur sortimentet. Det som finns kvar av de utgående varorna kommer att tas bort från webbshoppen när rean är slut, så passa på innan de försvinner! De varor som inte är märkta med "utgående vara" återgår till ordinarie pris efter rean. 

Klicka här för att se alla reavarorna :-)

Bästa årstiden att pensla löv

Nu är den bästa årstiden att pensla löv med silverlera. Idag har jag plockat massor med små nyutslagna löv och ska under dagen pensla dem lager på lager med silverlera-pasta. När de är tillräckligt tjocka bränner jag dem och får på så sätt vackra löv i silver.

Jag fotograferar arbetet och ska skriva en arbetsbeskrivning när löven är klara.

Vinnare "Infatta något oväntat"

Silvergrejs sponsrade tävlingen "Infatta något oväntat" på pärlträffen Pärla! i Göteborg. Tävlingen var en så kallad "inför-tävling," vilket innebar att de som ville vara med fick göra sitt bidrag hemma i lugn och ro före pärlträffen.  

Ofta får sponsorn bestämma pristagarna i sin tävling. Undantaget är inför-tävlingar, som vanligtvis i stället avgörs genom omröstning bland pärlträffens deltagare. Jag är glad att jag slapp bestämma, för alla bidragen var fina och jag hade haft svårt att välja en vinnare :-)

Nedan ser du de tre vinnande bidragen.

Första pris: Anita Malmgren

Andra pris: Linda Persson

Tredje pris: Kerstin Kallin

Rapport från Pärla! i Göteborg

I helgen var det åter igen dags för stor pärlträff. Den här gången samlades vi i Göteborg på pärlträffen Pärla! som arrangerades av Linda Gustafsson.

Som jag skrev i mitt förra inlägg höll jag en workshop i silverlera. Åtta deltagare fick prova på att göra ett var sitt hänge i silverlera.

Det här var första gången jag höll workshop i silverlera och med tanke på materialkostnaden var jag lite nervösare än vanligt. Det är ju många moment att hålla reda på, och tänk om jag skulle glömma något viktigt så att alla misslyckas.

Även bränningen av silverleran gjorde mig lite nervös. Eftersom jag åkte tåg till Göteborg kunde jag inte ta med min egen ugn och fick låna Lindas ugn i stället. Den fungerar nästan likadant som min, men hur säker kunde jag vara på att jag skulle lyckas programmera den?

Lyckligtvis gick både workshopen och bränningen bra. Med lite hjälp av Linda fick jag ordning på ugnen och Linda kunde hålla ett öga på den medan hon bedömde tävlingsbidrag på lördagkvällen. Deltagarna fick sina egenhändigt gjorda vackra silverhängen och flera av dem köpte även verktygen som de hade använt under workshopen.

Alla som höll workshop fick en liten present som tack. Det fanns flera olika att välja mellan och jag valde det här paketet med småpärlor och lite annat "godis" i rött. Jag vet inte vilken sponsor de kom ifrån, men jag gissar på Canvas. Att pärlorna är små är perfekt för mig, dels går småpärlor av bra kvalitet åt, och dels blev inte packningen så mycket tyngre ;-)

På tal om småpärlor var det flera som upptäckte pärlbroderiets förträfflighet under pärlträffen. Kristina Kristiansson höll en workshop i pärlbroderi, och efteråt var många helt lyriska över denna nya värld som öppnat sig för dem. Vilken tur att det fanns flera butiker på plats med ett sortiment av pärlor, tråd och andra och material för pärlbroderi.

Mitt goodiebag-smycke från Pärla!

Kanske hjälpte även jag till att inspirera någon till att prova pärlbroderi där jag satt och sydde ett smycke av goodiebagens innehåll. Jag hann inte delta i några tävlingar den här gången, men jag lärde mig i alla fall något nytt när jag fick låna en bok där jag kunde se hur man syr en tredimensionell blomma i peyote. Dessutom fick jag ju chansen att lära andra något nytt när jag själv höll workshop :-)

Det är ju precis det här pärlträffarna handlar om: att ge och få inspiration, lära ut och lära sig nytt, och träffa likasinnade att utbyta erfarenheter med.

Vill du också gå på pärlträff? Imorgon (9/5) öppnar anmälan till PUSS, höstens stora pärlträff i Täby. Platserna brukar ta slut fort, så anmäl dig direkt!